プライバシーポリシー

適用範囲

このプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」）は、「OMUSUBI」に関する個人情報の取り扱いを規定したもので、当社が運営する別のサービスまたはリンクしている第三者による個人情報の取り扱いを規定するものではありません。

個人情報の定義

本プライバシーポリシーが規定する個人情報とは、生存する個人の氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別することができる情報、および趣味や家族構成など他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができる属性情報を含みます。

取得する個人情報

当社は、法に基づき、以下の個人情報を取得いたします。

1. 当社サービスへのログインおよび利用等に関する情報
   1. 当社サービスログインのためのアカウントのIDおよびパスワード
   2. アカウント登録情報としてのメールアドレス、パスワード
   3. アカウントに紐づく情報としてお客様から提供される、氏名、住所、電話番号、SNSアカウント情報、その他里親審査に必要なお客様に関する情報、およびペットの画像、身体的特徴、その他お客様のペットに関する情報、これまでの当社サービスを利用した応募履歴（日時・犬猫の情報・譲渡ステータス）
   4. 当社サービスの投稿機能を利用してお客様から提供される画像、文章、コメント等の投稿コンテンツに関する情報
   5. お客様から当社へのお問い合わせやご連絡等に関する情報（運転免許証等を含む）
2. お客様が使用する端末に関する情報およびCookie等を利用して取得する情報
   1. 情報通信端末の機体識別に関する情報
   2. 情報通信端末のOS情報
   3. インターネットへの接続に関する情報
   4. 位置情報
   5. サービスのIPアドレス情報
   6. 閲覧したURLおよび閲覧した日時に関するタイムスタンプ情報
   7. サービスの利用に関する情報
   8. お客様の端末ごとに割り振られる広告識別子情報
   9. サーバログ情報
3. 第三者から取得する情報
   1. お客様の同意を得て第三者から取得する情報
   2. 法令に基づき取得する情報
   3. 公開されていることにより取得する情報

個人情報の利用目的

当社が当社サービスにおいて取得する個人情報は、以下の目的で利用させていただきます。お客さまは個人情報の提供を拒否することができますが、その場合は当社サービスを利用できないことがあります。

1. サービスにログインするため
2. マッチング精度の向上
3. 広告表示の最適化
4. 当社サービスの企画・立案・分析
5. 利用に関する統計データの作成
6. アンケートの実施と分析
7. お客さまからのお問い合わせ対応
8. キャンペーン等の抽選、賞品発送
9. イベント、キャンペーンについてのお知らせ
10. 保護団体への提供（次項「個人情報の取り扱い」に従う）

その他、上記以外に目的を明示し、同意を得て利用する場合があります。

個人情報の取り扱い

当社は、個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法律その他の関連諸法令を遵守します。当社は、里親希望者が保護犬・保護猫に譲渡の応募をした際、里親希望者の個人情報を保護団体に提供し、その情報は保護団体によって管理されます。当社は保護団体に対し、個人情報保護法を遵守し、里親希望者の個人情報を適切に取り扱うことを利用規約において義務付けています。ただし、保護団体の適切な取り扱いを当社が保証するものではありません。なお、当サービスからの退会処理を希望された場合、登録者の退会手続きによって実現されます。登録者は自分のアカウントにログイン後、マイページから「退会手続き」を選び手続きを進めることで退会が完了します。退会手続後は登録情報はすべて削除されるため、開示手続きや復元等をすることはできません。

第三者への情報開示

当社は、「電気通信事業における個人情報保護に関するガイドライン」第6条第3項に基づき、お客さまの同意を得た利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱う場合があります。

1. 法令に基づく場合。
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を 得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を 遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき。

安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏洩、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、以下のとおりです。
（個人情報保護指針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本指針（個人情報保護指針）を策定しています。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

開示、訂正等の手続きについて

当社はご本人からの個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等（以下「開示等」という。）のご要望があったときは、以下の手続きでご本人様であることを確認の上、個人情報保護法の規定に従ってすみやかに対応いたします。

1. 開示等の求めの申し出先
   郵送でご請求いただく場合は、規定の宛先に所定の請求書に
   必要書類を添付のうえ、ご郵送ください

2. ご提出いただくもの
   1. 請求の理由を記載した請求書
   2. 本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
   3. 法定代理人の場合は、上記に加え、法定代理権があることを確認する書類

3. 手数料

   当該ご請求のうち、開示のご請求および利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記のお問合せ先窓口までお問い合わせください。

個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までメールまたはご郵送にてご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

［個人情報についてのお問い合わせ先］

〒160-0003 東京都新宿区四谷本塩町2-8　WEEK四谷　4SE/4

株式会社PETOKOTO 個人情報窓口

petokoto@petokoto.com

個人情報保護管理者

個人情報保護管理者は、次の者とします。

株式会社PETOKOTO 代表取締役 大久保泰介

初稿：2016年11月30日 公開

改訂日１：2021年8月23日 公開

改訂日2：2022年4月27日 公開